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Grundvoraussetzungen für Gewerbetreibende zur Nutzung von Social Media Kanälen: Ein umfassender Leitfaden

Sina Huck • 30. April 2024

Grundvoraussetzungen für Gewerbetreibende zur Nutzung von Social Media Kanälen: Ein umfassender Leitfaden

In der heutigen digitalen Zeit sind Social Media Kanäle für Unternehmen unverzichtbar geworden, um mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten, das Markenimage zu stärken und potenzielle Kunden zu erreichen. Doch neben den zahlreichen Chancen, die Social Media bietet, gibt es auch rechtliche Anforderungen und Grundvoraussetzungen, die du als Gewerbetreibender beachten musst, um rechtskonform zu agieren und mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Insbesondere das Fehlen eines Impressums auf Social Media Accounts ist ein häufiges Problem, das rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen kann.

Warum ist ein Impressum wichtig?

Ein Impressum auf Social Media Kanälen ist nicht nur eine rechtliche Verpflichtung, sondern dient auch der Transparenz und Glaubwürdigkeit deines Unternehmens. Es ermöglicht es den Nutzern, wichtige Informationen über dein Unternehmen wie den Namen deines Unternehmens, die Rechtsform, die Anschrift und Kontaktinformationen schnell und einfach zu finden. Dies ist besonders wichtig, da Social Media Kanäle oft als Kommunikations- und Vertriebskanäle genutzt werden, auf denen Kundenanfragen, Beschwerden oder Bestellungen eingehen können. Ein korrektes Impressum schafft Vertrauen bei den Kunden und signalisiert Seriosität.

Anforderungen an Social Media Accounts für Unternehmer:


1. Impressumspflicht gemäß § 5 TMG

Gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG) bist du als Unternehmer, der geschäftsmäßige Telemedien anbietet, dazu verpflichtet, ein Impressum bereitzustellen. Diese Impressumspflicht gilt auch für Social Media Kanäle, da sie als Telemedien im Sinne des Gesetzes gelten. Das Impressum muss leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar (man sagt hier innerhalb von 2 Klicks) und ständig verfügbar sein. Es sollte alle relevanten Informationen enthalten, die für die Identifizierung deines Unternehmens erforderlich sind, wie z.B. den Firmennamen, die Rechtsform, die Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

ACHTUNG NEU: Nun wird die Impressumspflicht im neuen Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) geregelt, welches seit dem 14.05.2024 in Kraft ist und insbesondere das TMG ablöst. An die Stelle des § 5 TMG, der die sogenannte Anbieterkennzeichnungs-Pflicht bisher regelte, tritt nun § 5 DDG.  

2. Datenschutzerklärung gemäß DSGVO

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und betrifft somit auch die Nutzung von Social Media Kanälen durch Unternehmen. Du als Gewerbetreibender musst sicherstellen, dass du eine Datenschutzerklärung bereitstellst, in der du die Art und Weise erläuterst, wie du personenbezogene Daten auf deinen Social Media Kanälen erhebst, verarbeitest und nutzt. Dies betrifft beispielsweise das Tracking von Nutzeraktivitäten, die Verwendung von Cookies oder die Erfassung von Kontaktinformationen für Marketingzwecke.


3. Kennzeichnungspflicht für Werbung und gesponserte Inhalte

Immer mehr Unternehmen nutzen Social Media Kanäle für Werbung und gesponserte Inhalte, um ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben und ihre Reichweite zu erhöhen. Gemäß dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) bist du als Unternehmer dazu verpflichtet, Werbung und gesponserte Inhalte klar als solche zu kennzeichnen, um die Transparenz gegenüber den Verbrauchern sicherzustellen. Dies kann durch entsprechende Hashtags wie #Werbung oder #Anzeige erfolgen. Diese Hashtags oder der Begriff Werbung/Anzeige muss vorangestellt im Post erscheinen.


4. Urheberrechtliche Bestimmungen beachten

Bei der Verwendung von Bildern, Videos oder Texten auf Social Media Kanälen musst du als Gewerbetreibender sicherstellen, dass du die urheberrechtlichen Bestimmungen einhältst. Du solltest nur solche Inhalte verwenden, für die du die erforderlichen Nutzungsrechte besitzet oder die unter einer Lizenz stehen, die die Nutzung für kommerzielle Zwecke erlaubt. Andernfalls riskierst du rechtliche Konsequenzen wie Abmahnungen oder Schadensersatzforderungen.


5. Kommunikation und Umgang mit Kunden

Die Interaktion mit Kunden auf Social Media Kanälen erfordert eine angemessene und professionelle Kommunikation. Du als Gewerbetreibender solltest sicherstellen, dass du auf Kundenanfragen, Beschwerden oder Kommentare zeitnah und höflich reagierst. Eine gute Kundenbetreuung auf Social Media trägt nicht nur zur Kundenzufriedenheit bei, sondern kann auch das Markenimage stärken und positive Bewertungen generieren.
Das erfordert Zeit und Engagement, welches du in deinem Daily Business eventuell nicht stemmen kannst. Dazu kann ich dir meine Betreuung für deine Kanäle anbieten, womit du dich voll und ganz auf dein Business konzentrieren kannst. 


Musiknutzung und Lizenzanforderungen:

Bei der Nutzung von Musik auf Social Media Kanälen musst du als Gewerbetreibender sicherstellen, dass du die entsprechenden Lizenzen besitzt oder die Musik rechtmäßig verwendest. Die Verwendung von Trendmusik oder urheberrechtlich geschützter Musik ohne die erforderlichen Rechte kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich Abmahnungen und Schadensersatzforderungen. Stattdessen solltest du als Unternehmen entweder lizenzierte Musik verwenden oder auf Musik zurückgreifen, die unter einer Creative Commons-Lizenz steht und für kommerzielle Zwecke verwendet werden darf. Es ist wichtig, dass du als Gewerbetreibender die Nutzungsbedingungen und Lizenzbestimmungen für die verwendete Musik sorgfältig prüfst und sicherstellst, dass sie rechtskonform handeln. Durch die Einhaltung dieser Anforderungen kannst du als Unternehmen das Risiko rechtlicher Konsequenzen minimieren und einen professionellen und rechtskonformen Auftritt in den sozialen Medien sicherstellen.


Fazit:

Die Nutzung von Social Media Kanälen bietet dir als Unternehmen zahlreiche Chancen, um mit deiner Zielgruppe in Kontakt zu treten und um dein Geschäft zu fördern. Jedoch musst du als Gewerbetreibender auch die relevanten rechtlichen Anforderungen beachten, um rechtskonform zu agieren und mögliche rechtliche Konsequenzen zu vermeiden. Dazu gehören insbesondere die Impressumspflicht, die Bereitstellung einer Datenschutzerklärung, die Kennzeichnung von Werbung und gesponserten Inhalten, die Einhaltung urheberrechtlicher Bestimmungen sowie eine angemessene Kommunikation und Interaktion mit Kunden auf Social Media Kanälen. Durch die Einhaltung dieser Grundvoraussetzungen kannst du als Gewerbetreibender das volle Potenzial von Social Media für dein Unternehmen nutzen und gleichzeitig rechtliche Risiken minimieren.

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